监理月报是项目监理机构对一个月内的工程进度情况和“三控制、两管理、一协调”监理工作的总结,也是业主、上级公司和有关部门了解工程实施现状和检查、评定监理工作的重要依据。
监理月报属于呈报性报告,不需批复,不需转发,既不是请示函,也不是经验总结或专题报告,它是一种以“报告书”的格式出现的监理工作的**报告。监理月报围绕“三控制、两管理、一协调”的工作目标,需要汇报的内容全面,技术性强,必要时还需插入图表,是项目监理机构向业主和上级公司汇报监理工作的主要方式和渠道。通过监理月报,业主和上级公司能尽快了解工程实施动态、成效及存在问题,监理机构可以谋求业主和有关部门的理解、支持和配合,促进工程“三控”目标的顺利实施。监理月报汇报的内容大部分是既成事实,既不允许夸大其词,也不可避重就轻、文过饰非。特别是要做到实事求是,真实地反映工程存在或面临的问题,并制定相应的对策措施,充分发挥监理工作的反馈、促进功能。一份合格的监理月报是体现项目监理机构的法制观念、工作态度、业务水平和监理能力的重要依据。监理月报时效性强,其编写必须讲求时限,不能拖延,监理月报报送时间由监理单位和建设单位协商确定。否则,作为一种信息反馈,一旦失去时效,就会耽误工作,给业主和公司带来不良后果。监理月报应在总监理工程师主持下由各**监理工程师完成,确保及时、准确,保证质量。