监理人员在施工现场，除了依照国家有关建设工程的法律法规、标准规范及施工图纸等要求，检查发现和处理解决质量、进度、费用、安全等问题外，还要让这些工作的情况在监理资料上真实地反映出来。
01 监理资料的分类 按施工阶段监理资料来源大致可以分为三大类： 类，即建设工程的基本文件。 第二类，即施工单位报审的各类报表及附件。 第三类，即项目监理机构在施工监理过程中完成的各种资料。 类资料主要来源于建设单位。主要包括：各类合同；勘察设计文件及图纸等。这些资料主要是原件，项目监理机构要及时收集并妥善保存. 第二类主要来自施工单位报审的各类报表及附件。主要包括：质量、安全验收以及进度、费用审核表格。这些资料由施工单位提供，资料员要根据施工进度督促监理人员及时签审归档。 第三类主要是现场项目监理机构在施工监理过程中完成的各种资料。主要包括：监理规划；监理实施细则；旁站方案；安全监理方案；监理通知单、监理工作联系单；旁站记录；实测实量；会议纪要；监理月报；工程质量评估报告；专题报告；监理日记；监理工作总结等。此外，还有上级主管部门以及公司制度规定要求提供的一些台帐等。这部分资料由项目部编写、纪录、传递、整理归档。 02 监理资料员基本要求 应掌握以下的知识： （1）了解建设工程的基本建设程序，加深对工程建设的理解，从而知道自己处理的是什么资料，有什么用处，资料之间有什么关系，以便清楚掌握资料管理工作。 （2）了解监理档案、施工技术档案、基建档案；掌握档案分类的基本方法；熟悉《建设工程文件归档规范》关于工程文件的立卷、归档、验收与移交的规定及建设工程文件归档范围，以便能指导施工承包单位的施工技术资料技术整理工作。 （3）掌握《建筑工程施工质量统一验收标准》的基本内容，理解工程验收的几个验收层次的概念及其关系；掌握各个层次质量验收地的合格条件；掌握分项、分部工程的划分标准和质量验收的程序。 （4）了解与《统一标准》配套的**工程施工质量验收规范的有关内容，材料、构配件验收试验、工程检测等的有关规定。 （5）掌握一定的文秘知识，具备一定的文字能力；熟悉电脑操作和有关软件；对信息化管理有一定的理解；有一定的组织能力和协调技能。 03 监理资料的管理要求 (一)项目监理机构应建立完善监理文件资料管理制度，宜设专人管理文件资料，做到“明确责任，专人负责”。 (二)项目监理机构应及时、准确、完整地收集、整理、编制、传递监理文件资料。监理人员应及时分类整理自己负责文件资料，并移交由总监理工程师指定的专人进行管理，监理文件资料应准确、完整。 (三)项目监理机构收集归档的监理文件资料应为原件，若为复印件，应加盖报送单位印章，并由经手人签字，注明日期和原件存放处。 (四).监理文件资料涉及的有关表格应采用统一表式，签字盖章手续完备。 (五).项目监理机构宜采用信息技术进行监理文件资料管理。 04 监理资料的分册管理依据 1、《河北省建设工程施工阶段监理工作的实用表式填报说明及要点》把监理资料按六册分类整理。 2、建设工程监理规范GB/T50319--2013 发布:2013年5月13日 实施：2014年3月1日 3、建设工程监理工作标准DB13（J）/T161--2014 发布:2014-06-25 实施：2014-08-01 册（共7项内容） 1、委托监理合同(实行监理招标的应附监理中标通知书)；工程监理单位营业执照及资质证书复印件盖监理单位公章。 2、施工合同(含各类合同，如分包合同等) 3、建设工程监理备案表 4、施工许可证 5、项目监理机构组织形式、总监理工程师任命书(A.0.1) 及监理机构监理人员资格证书。证书复印件加盖监理单位公章。 6、合同争议处理意见 7、合同变更资料 第二册（共8项内容） l、勘察设计文件 2、设计交底与图纸会审会议纪要 3、工程变更单(C.0.2) 4、工程开工报审表(B.0.2)工程开工令(A.0.2)工程暂停令(A.0.6)工程复工报审表(B.0.3) 5、施工组织设计/(专项)施工方案报审表(B.0.1) 6、分包单位资格报审表(B.0.4) 7、施工机械和设施/计量设备报审表(B.0.8) 8、试验室报审表(B.0.6) 第三册（共14项内容） 1、监理规划